Zgodnie z postanowieniami art. 229 Kodeksu pracy i ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. O służbie medycyny pracy (oraz Obwieszczeniem Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 6 czerwca 2019 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o służbie medycyny pracy) każdy Pracodawca zobowiązany jest do wypełniania obowiązków wynikających z profilaktycznej opieki nad pracownikami i kandydatami na pracowników. W tym celu powinien zawrzeć umowę z wybraną placówką medyczną. VIVAMED wychodząc naprzeciw oczekiwaniom prawnym oferuje pomoc w wywiązaniu się z powyższego obowiązku poprzez przeprowadzanie:
- profilaktycznych badań wstępnych;
- profilaktycznych badań okresowych;
- profilaktycznych badań kontrolnych;
- badania lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznych.
Jesteśmy przekonani, że dobra opieka medyczna i sprawnie przeprowadzone badania profilaktyczne nie tylko chronią zdrowie Pracowników, a także budują w ich oczach szacunek Pracodawcy. Badanie profilaktyczne Medycyny Pracy są badaniami Pracownika pod kątem jego indywidualnych predyspozycji do pracy na określonym stanowisku w określonych warunkach, z uwzględnieniem czynników szkodliwych i uciążliwych występujących w środowisku pracy i wpływających na stan zdrowia Pracownika.
Lekarze Medycyny Pracy wykonują badania na podstawie oryginału skierowania wydanego przez Pracodawcę. Jest to dokument przechowywany w dokumentacji medycznej pacjenta, informuje on o narażeniach i czynnikach szkodliwych, występujących na stanowisku pracy.
Pacjencie - przychodząc na wizytę nie zapomnij o skierowaniu, bez niego konsultacja nie może zostać przeprowadzona. Prawidłowo wypełnione skierowanie powinno:
- być czytelne;
- zawierać wszystkie niezbędne informacje o stanowisku pracy (za kompletny wykaz narażeń i czynników szkodliwych występujących na danym stanowisku odpowiada Pracodawca);
- być opatrzone wymaganymi pieczątkami (pieczęć firmy z REGONEM);
- być podpisane przez osobę upoważnioną do wystawienia skierowania (specjalista BHP lub osoba znająca środowisko pracy, np. kierownik danego działu);
- być wypełnione w języku polskim, włącznie z nazwą stanowiska pracy.
To Pracodawca ponosi odpowiedzialność za treść tego dokumentu. Skierowanie może stanowić ważny dokument w postępowaniu prawnym w szczególności w przypadku gdy Pracownik zapadnie na chorobę zawodową.
Badania wstępne
Badaniom wstępnym podlegają:
- osoby przyjmowane do pracy (przed rozpoczęciem pracy);
- pracownicy młodociani przenoszeni na inne stanowiska pracy i inni pracownicy przenoszeni na stanowiska pracy na których występują czynniki szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe.
Badania wstępne są obowiązkowe, bez względu na to, czy pracownicy posiadają wyniki badań lekarskich przeprowadzonych u poprzedniego pracodawcy lub badań lekarskich specjalistycznych stwierdzających prawo wykonywania zawodu.
Pracodawca nie może dopuścić do pracy pracownika bez aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku. Odpowiedzialność za dopuszczenie pracownika do pracy bez aktualnych badań lekarskich ciąży na pracodawcy, a nie na pracowniku.
Przebieg badań profilaktycznych wstępnych:
- Pracodawca wystawia skierowanie na badanie profilaktyczne.
- Pracownik osobiście w VIVAMED bądź telefonicznie umawia się na wizytę w dogodnym dla siebie terminie. W trakcie ustalania terminu wizyty pracownik powinien posiadać wypełnione skierowanie – od informacji podanych na skierowaniu zależy zakres przeprowadzanych badań profilaktycznych.
- Na konsultację do lekarza Medycyny Pracy należy zabrać ze sobą wyniki badań laboratoryjnych (badania można wykonać w VIVAMED nie później niż w dniu poprzedzającym wizytę). Jeśli Pracowni posiada aktualne badania (ważne 3 miesiące od wykonania) prosimy o ich zabranie.
- W ustalonym terminie Pracownik zgłasza się z oryginałem skierowania do VIVAMED. Skierowanie, ważne jest przez 3 miesiące od daty wystawienia.
- Po przeprowadzeniu badania profilaktycznego przez uprawnionego lekarza Medycyny Pracy Pracownik otrzymuje w 2 egzemplarzach orzeczenie, stwierdzające brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku pracy lub istnienie takich przeciwwskazań. Jeden egzemplarz pracownik pozostawia dla siebie, drugi przekazuje Pracodawcy (obowiązkiem jego jest przechowywania zaświadczenia w aktach osobowych).
- Pracownik ma możliwość odwołania się od treści orzeczenia lekarza badającego w ciągu 7 dni od momentu otrzymania zaświadczenia.
Badania okresowe
Badaniom okresowe podlegają:
- osoby pracującej już na danym stanowisku, przed zakończeniem ważności poprzedniego zaświadczenia.
Częstotliwość wykonywanych badań okresowych nie jest jednakowa dla każdego zatrudnionego i zależy przede wszystkim od rodzaju wykonywanej pracy. Pracownicy przechodzą badania okresowe z częstotliwością zgodną z wymaganiami prawnymi określonymi w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. Nr 69. poz. 332 ze zm.)a konkretnie w załączniku 1 Wskazówki metodyczne w sprawie przeprowadzania badań profilaktycznych pracowników.
Okresowe badania lekarskie przeprowadza się w miarę możliwości w godzinach pracy. Za czas niewykonywania pracy w związku z przeprowadzanymi badaniami pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.
Termin badania okresowego powinien zawsze zostać określony w zaświadczeniu lekarskim wydanym po badaniu wstępnym lub poprzednim badaniu okresowym. W przypadku zmiany pracodawcy termin ważności zaświadczenia wydanego w czasie zatrudnienia u poprzedniego pracodawcy traci ważność.
Pracodawca nie może dopuścić do pracy pracownika bez aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku. Odpowiedzialność za dopuszczenie pracownika do pracy bez aktualnych badań lekarskich ciąży na pracodawcy, a nie na pracowniku.
Przebieg badań profilaktycznych okresowych:
- Pracodawca wystawia skierowanie na badanie profilaktyczne.
- Pracownik osobiście w VIVAMED bądź telefonicznie umawia się na wizytę w dogodnym dla siebie terminie. W trakcie ustalania terminu wizyty pracownik powinien posiadać wypełnione skierowanie – od informacji podanych na skierowaniu zależy zakres przeprowadzanych badań profilaktycznych.
- Na konsultację do lekarza Medycyny Pracy należy zabrać ze sobą wyniki badań laboratoryjnych (badania można wykonać w NZOZ VIVAMED nie później niż w dniu poprzedzającym wizytę). Jeśli Pracowni posiada aktualne badania (ważne 3 miesiące od wykonania) prosimy o ich zabranie.
- W ustalonym terminie Pracownik zgłasza się z oryginałem skierowania do NZOZ VIVAMED. Skierowanie, ważne jest przez 3 miesiące od daty wystawienia.
- Po przeprowadzeniu badania profilaktycznego przez uprawnionego lekarza Medycyny Pracy Pracownik otrzymuje w 2 egzemplarzach orzeczenie, stwierdzające brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku pracy lub istnienie takich przeciwwskazań. Jeden egzemplarz pracownik pozostawia dla siebie, drugi przekazuje Pracodawcy (obowiązkiem jego jest przechowywania zaświadczenia w aktach osobowych).
- Pracownik ma możliwość odwołania się od treści orzeczenia lekarza badającego w ciągu 7 dni od momentu otrzymania zaświadczenia.
Badania kontrolne
Badania kontrolne dotyczą:
- każdego Pracownika, w przypadku niezdolności do pracy trwającej dłużej nić 30 dni spowodowanej chorobą;
- ww. Pracownik podlega ponadto kontrolnym badaniom lekarskich w celu ustalenia zdolności do wykonywania pracy na dotychczasowym stanowisku.
Kontrolne badania lekarskie przeprowadza się w miarę możliwości w godzinach pracy. Za czas niewykonywania pracy w związku z przeprowadzanymi badaniami pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.
Przebieg badań profilaktycznych kontrolnych (dotyczy pracowników przebywających na zwolnieniu lekarskim powyżej 30 dni):
- Pracodawca wystawia skierowanie na badanie kontrolne.
- Pracownik osobiście w VIVAMED bądź telefonicznie umawia się na wizytę w dogodnym dla siebie terminie. W trakcie ustalania terminu wizyty pracownik powinien posiadać wypełnione skierowanie – od informacji podanych na skierowaniu zależy zakres przeprowadzanych badań profilaktycznych.
- Na konsultację do lekarza Medycyny Pracy należy zabrać ze sobą
- zaświadczenie od lekarza prowadzącego o zakończonym procesie leczenia;
- dokumentację medyczną z wynikami badań realizowanych w trakcie leczenia;
- w przypadku hospitalizacji - kartę informacyjną leczenia szpitalnego.
- W ustalonym terminie Pracownik zgłasza się z oryginałem skierowania do VIVAMED. Skierowanie, ważne jest przez 3 miesiące od daty wystawienia.
- Po przeprowadzeniu badania profilaktycznego przez uprawnionego lekarza Medycyny Pracy Pracownik otrzymuje w 2 egzemplarzach orzeczenie, stwierdzające brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku pracy lub istnienie takich przeciwwskazań. Jeden egzemplarz pracownik pozostawia dla siebie, drugi przekazuje Pracodawcy (obowiązkiem jego jest przechowywania zaświadczenia w aktach osobowych).
- Pracownik ma możliwość odwołania się od treści orzeczenia lekarza badającego w ciągu 7 dni od momentu otrzymania zaświadczenia.
Badania sanitarno-epidemiologiczne
Aktualnie obowiązującymi przepisami w kwestii badań do celów sanitarno-epidemiologicznych są:
- Ustawa z dnia 5 grudnia 2008r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi - art. 6 ust 1 i art. 7 (Dz. U. z 2008r. Nr 234, poz. 1570, z późn. zm.);
- Ustawa z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia - art. 59 ust. 2 i 4 (Dz. U. 2010 Nr 136, poz. 914, z późn. zm.).
Zgodnie z Ustawą o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi badania sanitarno-epidemiologiczne wymagane są dla stanowisk pracy, w których istnieje możliwość przeniesienia zakażenia na inne osoby. Celem badań jest wyeliminowanie (lub potwierdzenie) schorzeń stanowiących przeciwwskazanie do prac wymienionych w ustawie (gastronomia, służba zdrowia, oświata, hotelarstwo itp.).
Pracodawca powinien przestrzegać, aby Pracownicy posiadali „Zaświadczenie lekarskie z badania przeprowadzonego do celów sanitarno-epidemiologicznych”. Pracownik jest zobowiązany także do posiadania „zaświadczenia o 3-krotnym badanu kału wykonanego w Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej.
Zgodnie z art.6. Ustawy Obowiązkowym badaniom sanitarno-epidemiologicznym, podlegają:
- podejrzani o zakażenie lub chorobę zakaźną;
- noworodki, niemowlęta i kobiety w ciąży, podejrzane o zakażenie lub chorobę zakaźną mogącą się szerzyć z matki na płód lub dziecko;
- nosiciele, ozdrowieńcy oraz osoby, które były narażone na zakażenie przez styczność z osobami zakażonymi, chorymi lub materiałem zakaźnym;
- uczniowie, studenci i doktoranci kształcący się do wykonywania prac, przy wykonywaniu których istnieje możliwość przeniesienia zakażenia lub choroby zakaźnej na inne osoby;
- osoby podejmujące lub wykonujące prace, przy wykonywaniu których istnieje możliwość przeniesienia zakażenia lub choroby zakaźnej na inne osoby.
W skład badania do celów sanitarno – epidemiologicznych wchodzi:
- badanie lekarskie;
- badanie laboratoryjne polegające na trzykrotnym badaniu kału w kierunku zakażenia pałeczkami duru brzusznego, durów rzekomych A, B, C i innych pałeczek z rodzaju Salmonella i Shigella.
Przebieg badań sanitarno-epidemiologicznych:
- Pracodawca wystawia skierowanie na badanie sanitarno-epidemiologiczne.
- Pracownik osobiście w VIVAMED bądź telefonicznie umawia się na wizytę w dogodnym dla siebie terminie. W trakcie ustalania terminu wizyty pracownik powinien posiadać wypełnione skierowanie – od informacji podanych na skierowaniu zależy zakres przeprowadzanych badań.
- Na konsultację do lekarza Medycyny Pracy należy zabrać ze sobą wyniki badań laboratoryjnych polegające na trzykrotnym badaniu kału w kierunku zakażenia pałeczkami duru brzusznego, durów rzekomych A, B, C i innych pałeczek z rodzaju Salmonella i Shigella. Na wynik badania czeka się około 10 dni (badanie powinno być wykonane odpowiednio wcześniej, można je wykonać w NZOZ VIVAMED).
- W ustalonym terminie Pracownik zgłasza się z oryginałem skierowania do NZOZ VIVAMED. Skierowanie, ważne jest przez 3 miesiące od daty wystawienia.
- Po przeprowadzeniu badania lekarskiego oraz na podstawie wyników badań laboratoryjnych uprawniony lekarz Medycyny Pracy wydaje Pracownikowi w 2 egzemplarzach orzeczenie, stwierdzające brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku pracy lub istnienie takich przeciwwskazań.
- Jeden egzemplarz pracownik pozostawia dla siebie, drugi przekazuje Pracodawcy (obowiązkiem jego jest przechowywania zaświadczenia w w miejscu wykonywania pracy przez osobę, której dotyczy to orzeczenie).
Orzeczenie będące podstawą do refundacji kosztów okularów
Jeśli podczas konsultacji okulistycznej przeprowadzonej u Pracownika obsługującego komputer (przez co najmniej połowę wymiaru czasu pracy), zostanie rozpoznana wada wzroku wymagająca korekcji okularami, podstawą do refundacji jest orzeczenie lekarza Medycyny Pracy, Orzeczenie to musi zostać wydane w ramach badań profilaktycznych (wstępnych, okresowych).